プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いに関する方針

KOTOHA編集スクール(以下「当スクール」)は、受講者および当サイト利用者の個人情報の保護を重要な責務と考えています。以下の方針に基づき、個人情報を適切に管理します。

最終更新日:2026年1月1日

1. 収集する情報

当スクールは、以下の情報を収集することがあります。

  • 氏名、メールアドレス、電話番号(お問い合わせ・申し込みフォーム経由)
  • 受講コース・受講履歴・課題提出データ
  • 支払いに関する情報(決済処理は外部サービスを利用するため、カード番号等は当スクールでは保持しません)
  • サイト閲覧に関する情報(IPアドレス、ブラウザ種別、アクセスログ等)

2. 情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的のみに使用します。

  • 受講申し込みの処理および受講管理
  • お問い合わせへの回答
  • 講座・スクールに関するご案内(同意を得た場合のみ)
  • サービス改善のための統計的分析(個人を特定しない形で使用)
  • 法的義務の履行

3. 第三者への提供

当スクールは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合(裁判所の命令、法的手続き等)
  • 業務委託先に対して、必要な範囲内で開示する場合(これらの委託先とは守秘義務契約を締結します)

4. 情報の管理・保護

個人情報は、不正アクセス、紛失、漏えいを防ぐための適切な技術的・組織的対策を講じた環境で管理します。スタッフは必要な範囲内でのみ個人情報にアクセスできます。

当スクールのサービスは、TLS(SSL)通信で保護されています。

5. 保存期間

個人情報は、利用目的に必要な期間のみ保存します。受講履歴については、受講終了後5年間保存し、その後安全に削除します。メルマガ配信の登録は、配信停止を申請した時点で速やかに削除します。

6. Cookieについて

当サイトはCookieを使用しています。詳細はクッキーポリシーをご参照ください。Cookieの使用に同意しない場合は、ブラウザの設定から無効にすることができますが、サイトの一部機能が使用できなくなる可能性があります。

7. アクセス解析ツールの使用

当サイトでは、アクセス解析のためにGoogle Analyticsを使用しています。Google Analyticsはデータを匿名で収集するものであり、個人を特定することはありません。収集されるデータの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシーをご確認ください。

8. 個人情報の開示・訂正・削除

ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を希望される場合は、下記の連絡先までご申請ください。本人確認の上、合理的な期間内に対応します。

9. 未成年者の個人情報

18歳未満の方が当スクールを受講する場合は、保護者の同意を必要とします。未成年者の個人情報を収集したことが判明した場合、速やかに削除するよう努めます。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正やサービスの変更に伴い、予告なく改定する場合があります。改定後のポリシーは、当ページへの掲載をもって効力を生じます。重要な変更がある場合は、メールまたはサイト上でのお知らせにより通知します。

11. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問・苦情は、下記までご連絡ください。

  • KOTOHA編集スクール 個人情報管理担当
  • 住所:〒980-0001 宮城県仙台市青葉区中央1-4-5, Japan
  • メール:[email protected]
  • 電話:+81 70-1234-5987